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职位信息 |
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职位名称: | 行政主管 | 月薪水平: | 10000-13000 |
工作性质: | 全职 | 职位类别: | 人事/行政类 |
工作地区: | 太仓市 | 作息制度: | 双休 |
食宿情况: | [午餐] | 招聘人数: | 1人(当前应聘24人) |
福利待遇: | [社会保险] [五险一金] [通讯补贴] [交通补贴] [差旅补贴] [专业培训] [带薪年假] [生日福利] [节假日福利] [员工旅游] [绩效奖金] [年终奖金] [定期体检] | ||
工作描述: |
1、确保行政制度标准合理,行政制度简单、易落地。 1.1 完成外部行政标准化市场调研,内部现状分析; 1.2 完成各类行政标准策划与制度制定。 2、编制年度行政费用预算,监督费用执行并合理优化,确保预算合理并有效达成。 2.1 组织完成事业部本部及各区域行政业务费用及部门费用年度预算; 2.2 监控行政业务费用支出合理性; 2.3 执行把控部门业务费用支出,并持续优化; 2.4 完成预算执行情况分析及改善落实。 3、确保行政服务供应商开发有效满足行政服务需求,价格、质量最优。 3.1 完成各类行政服务供应商开发; 3.2 完成年度协议签订; 3.3 完成年度供应商评估并进行合理优化; 3.4 完成行政服务手册编制。 4、确保集团本部行政固定资产有效管理。 4.1 完成事业部本部办公室装修、规划; 4.2 完成现有行政固定资产的统计分类、标识,建立台账; 4.3 组织行政固定资产定期盘点; 4.4 完成行政固定资产转移和处置。 5、确保行政后勤服务改善方案策划合理并持续优化,提升行政服务满意度。 5.1 完成事业部本部及各区域办公区域绿植配置策划; 5.2 完成礼品策划,建立行政礼品库; 5.3 完成员工食堂标准策划、成本管控、保障用餐环境及食品安全; 5.4 完成安保/保洁工作服务标准的制定及日常点检、巡检及整改; 5.5 完成宿舍规划,并制定管理规定,监督宿舍安全、卫生执行及整改; 5.6 完成公务出行用车标准订立; 5.7 完成行政后勤服务满意度调查。 6、确保员工活动丰富,有效支撑公司企业文化宣导。 6.1 收集与学习内外部经典员工活动案例; 6.2 结合公司企业文化,策划实施各项活动方案(如年会、团建、文体活动等)。 岗位职责 1、统招本科学历及以上,行政服务或相关专业。 2、工作经验5年以上,专业工作经验3年以上,同职位经验1年以上。 3、熟悉制造业行政后勤管理体系、制度建设与运作流程。 4、精通办公用品/食堂/保安/保洁/车辆/物业/固定资产等行政业务的管理。 5、具备活动策划、行政服务改善方案策划能力。 6、行政服务满意度提升能力。 7、精通Office软件。 8、具备多工厂行政管理的经验。 |
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应聘要求 |
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学历要求: | 本科 | 专业类别: | [管理类] |
详细专业要求: | [行政管理] | ||
适宜性别: | 不限 | 年龄要求: | 不限 |
工作经验: | 不限 | 户籍要求: | 不限 |
外语能力: | 不限 | 计算机能力: | 熟练 |
技能资质: | 不限 | ||
其它要求: | 不限 | ||
更多职位信息 |
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首次录入时间: | 2023-11-06 11:45:29 |