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职位信息 |
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职位名称: | 前台及行政助理 | 月薪水平: | 4000-6000 |
工作性质: | 全职 | 职位类别: | 人事/行政类:前台、总机、接待 |
工作地区: | 太仓新区 | 作息制度: | 双休 |
食宿情况: | [午餐] | 招聘人数: | 1人(当前应聘159人) |
福利待遇: | [五险一金] [带薪年假] [其它福利] | ||
工作描述: |
岗位职责: 1. 用公司规范用语接转电话; 2. 接待来访客人,领到位置,端送茶水,并进行来访客人的登记; 3. 办理新员工门禁卡,并做好门禁卡管理工作,及时更新公司员工通讯录; 4. 负责公司所有往来信件的收发工作,并负责每月费用的结算; 5. 负责员工配餐预订管理; 6. 行政各类费用和业务的申请、管理,及合同及重要文件的留档管理(如房屋租赁、保洁、绿化、保安等); 7. 管理办公用品的购买、领用,管理维修、租赁打印机、传真机、复印机等办公器材; 8. 组织协调相关会务和活动; 9. 基于公司流程预订火车票、飞机票; 10. 处理与太仓工作区域相关的行政事务; 11. 部门主管交办的其他事项 。 |
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应聘要求 |
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学历要求: | 大专 | 专业类别: | [管理类] [语言文学类] |
详细专业要求: | 不限 | ||
适宜性别: | 不限 | 年龄要求: | 不限 |
工作经验: | 1年 | 户籍要求: | 不限 |
外语能力: | 不限 | 计算机能力: | 熟练 |
技能资质: | 不限 | ||
其它要求: |
1. 相貌端正,文秘、行政管理及相关专业大专以上学历; 2. 有1年及以上的相关工作经验,熟悉前台工作流程,熟练使用相关办公软件,办公自动化设备(如PPT/Excel/Word等); 3. 较好的文书写作、档案管理、商务礼仪技能; 4. 工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力; 5. 工作效率高,责任心强,具有团队精神; 6. 专业性、保密意识强; 7. 定居在太仓区域者优先。 |
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更多职位信息 |
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首次录入时间: | 2023-07-12 13:37:37 |