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部门秘书

[893907]
招聘单位:舍弗勒(中国)有限公司
发布:[2022-03-07]  阅读:
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职位信息

职位名称: 部门秘书 月薪水平: 面议或未公开
工作性质: 全职 职位类别: 人事/行政类
工作地区: 太仓新区 作息制度: 双休
食宿情况: 有工作餐 招聘人数: 1人(当前应聘69人)
福利待遇:
工作描述: Tasks
- Handle daily administrative tasks for department
- Be responsible for 5S of department
- Be responsible for plant newsletter editing and promotion
- Create and update reports for various key figures and topics
- Organize team building for department, coordinate annual dinner, townhall meeting, and other activities.
- Organize meetings, prepare meeting minutes and follow up action points
- Handle and monitor plant visit management process
- Maintain department manager’s calendar and schedule appointments
- Maintain online folder structure and file relevant documents
- Coordinate idea management process for department
- Create and follow up purchasing orders, and do goods receiving
- Make travel arrangements for department, e.g. booking flight tickets/hotels/cars and etc.
- Coordinate reimbursement reports for department
- Manage and monitor department’s office assets
- Manage, monitor and update department’s JD, Organization Chart, Training Plan and other personnel related
documents

Profile
- Bachelor degree with at least 2-year work experience in admin related position
- Working experience in multinational company is preferred
- Fluent in English (both written and spoken), German is a plus
- Good computer skills, including Windows, MS Office, and related picture and video editing skill, e.g. PS, PR,
AE.
- Detail-orientated, and good time management
- Good communication and coordination skills

应聘要求

学历要求: 不限 专业类别: 不限
详细专业要求: 不限
适宜性别: 不限 年龄要求: 不限
工作经验: 不限 户籍要求: 不限
外语能力: 不限 计算机能力: 不限
技能资质: 不限
其它要求: 不限

更多职位信息

首次录入时间: 2022-02-14 18:45:10
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