滚动信息：总经办助理 （商务接待）
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招聘单位：苏州市申科谱工业科技有限公司
发布：[2025-02-05]
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职位信息 |
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| 职位名称： | 总经办助理 （商务接待） | 月薪水平： | 6000-10000 |
| 工作性质： | 全职 | 职位类别： | |
| 工作地区： | 太仓新区 | 作息制度： | 其它 |
| 食宿情况： | [伙食补贴] | 招聘人数： | 1人（当前应聘0人） |
| 福利待遇： | [社会保险] [五险一金] [员工福利保险] [差旅补贴] [专业培训] [带薪年假] [生日福利] [节假日福利] [绩效奖金] [弹性工作] [定期体检] | ||
| 工作描述： |
1.客户接待 - 接待来访客户，进行登记并引导至会议室或相关部门； - 接听、转接电话，及时处理来电咨询并传递信息。 - 根据客户需求协调用餐、用车安排，确保接待工作的顺畅； - 协调公司内相关资源，为客户提供高效支持。 2. 会议支持 - 负责会议室的准备工作，包括布置场地、检查设备、安排茶水等； - 确保会议室使用后的整洁与设施完好； - 协调会议室资源，合理安排使用时间。 3. 日常行政支持 - 接收、分发公司信件及快递，并及时登记管理； - 维护前台及接待区域的整洁，营造专业的办公氛围； - 协助日常行政事务，如会议安排、文档整理等 5. 文件和数据管理 - 负责整理、归档公司行政文件及其他相关资料； - 更新会议室预约、快递收发及用车记录。 6. 其他事务 - 配合公司内部的临时性行政支持工作； - 完成上级交办的其他工作任务。 任职要求 1. 教育背景: 大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先； 2. 经验要求： 具备2年以上相关工作经验 3. 技能要求： - 流利使用英语做接待沟通，日常对话 - 良好的沟通与协调能力，服务意识强； - 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint） - 熟悉会议及车辆调度安排流程，能高效完成协调任务 4. 素质要求： - 形象气质良好，举止得体，有亲和力； - 工作认真负责，条理清晰，执行力强 |
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应聘要求 |
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| 学历要求： | 大专 | 专业类别： | [管理类] |
| 详细专业要求： | [文秘] [人力资源管理] [行政管理] | ||
| 适宜性别： | 不限 | 年龄要求： | 不限 |
| 工作经验： | 2年 | 户籍要求： | 不限 |
| 外语能力： | 英语 熟练 | 计算机能力： | 熟练 |
| 技能资质： | 不限 | ||
| 其它要求： | 不限 | ||
更多职位信息 |
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| 首次录入时间： | 2025-02-05 15:30:57 | ||
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