开会往往是与开展和推进工作紧密相连。但是说到开会又常常被嗤之以“形式主义”:领导在主席台上洋洋千言,台下听众却手拿材料昏昏欲睡。一方面会议内容很重要,另一方面会议效果很寥寥。我们一直在说要改进会风,会风如何改?8月15日,市文明办尝试在它的QQ工作群上开了一个文明城市创建工作网络交流会,这在创新会议形式、转变会议风气上作了有益的尝试,为我们提供了很好的借鉴。
现在大凡一个单位、上下条线都会有个QQ工作群,比如笔者就参加了太仓日报群、太仓日报党建群,太仓市文明办系统群等等,这些群的存在极大地方便了工作,成了上传下达、下呼上应的有力工具,不但省下了诸如电话费等的支出,而且工作通知、文件传达更加详细、鲜有遗漏。利用这样的以工作群为代表的网络系统进行集中开会,实在是好处多多。
方便是不用说了,无论你是在办公室里,还是在出差途中(只要不是自己开车的),只要抽出会议规定的时间参加会议,了解会议内容,清楚上级要求,领受部署任务,就算达到了会议的目的。更为关键的是,会议期间,有什么不清楚、不明白的可以当即发问,也可以在布置任务之后互动交流,使会后的落实更有方法、更有步骤、更有技巧,可以让未来的工作完成得更好。这是一个既变换了会议形式,更重视了会议效果的创新之举。
除了方便,还给与会者节省了来去开会的时间,节省了来去的路费、油费。一位港区的同志就说,有的时候开会只花1个小时,但在来去的路上却要花上近2个小时,路费、油费就不用说了。这省下来的钞票是真金白银,省下来的时间还可以干更多其他的工作。不少参加会议的区镇宣传委员、宣传干事深有同感,认为,这样的会议形式是一种创新,与会者既领了任务,还节约了不少时间和精力,可以说是绿色会议,更在不经意间转变了会风。
网上开会是一种有益的尝试,可以不断完善和推广。我们对于这样的会议形式,欢迎多多益善。当然,网络会议更适合目标明确、意见统一、分工负责、业务交流的会议,但并不是所有的会议都适宜这样开,比如,政治敏感性强的以及需要统一思想、协调各方、整合资源等等的会议仍然需要通过集中开会的形式强力推进。关键是,无论什么形式的会议,最终目的就是一个,那就是一定要把会议开成解决问题的会、推动工作的会、统一思想的会,一言以蔽之,要开成有效果的会议!