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每一通电话都是责任

发布者:太仓人才网   发布时间:2014-04-30   阅读数量:    

沈丹当了5年的12345热线接线员,通过自己的努力帮助市民解决问题

每一通电话都是责任

  □本报记者 戴周华 文/图

  “您好,这里是12345热线,请问有什么可以帮助您?”这句话,沈丹已经不知道重复过多少遍。就像是一个序幕,老百姓的家长里短、烦恼困惑都随着这句话一股脑儿涌进沈丹的耳朵。这个20多岁的年轻女孩一边倾听,一边记录,毫不马虎。“老百姓打电话来,就是希望他们反映的问题能及时解决。”沈丹觉得,接听每一通电话都是一份责任。

  勤学知识增强有效沟通

  “同是一个小区,自来水改造不收别人的钱,就收我们这一幢楼住户的钱,你说合理不合理?”听到这个问题,沈丹稍稍一愣,随即,她很有经验地询问了对方的住址,并一步步弄清了购房的年代、所购房屋与同小区其他住宅是否有差异等问题。

  经过一番交流,沈丹了解到,问题的关键在于房产性质。这位市民购买的是“代建房”。沈丹之前并未听过“代建房”一说,不过,经过十几分钟的电话交流,她基本了解了“代建房”的概念,她表示将向相关部门反映这个问题,且会及时进行电话回复。

  她始终面带笑容,提出的问题也具有针对性,边听边敲击键盘,从容不迫,一副很老练的样子。

  这种状态和5年前有很大的差别。

  沈丹是刚走出校门就进入12345热线工作的。那时候,“12345”正从市长热线转为便民服务热线,由腾创益昂资讯科技(太仓)有限公司提供外包服务。沈丹是最早的一批员工。

  “刚开始工作那会儿,接到电话我心里也会比较紧张,生怕人家问个问题答不上来。”沈丹说,比如很多人会问,他的问题应该找哪个部门解决,这个问题有时很难回答。

  为了及时准确地回复市民的问题,沈丹在公司的指导下,刻苦学习公积金、社保等咨询量较大的业务知识,默记常用电话号码等。有空的时候就听电话录音,通过别人接听的真实案例,来扩大知识面,学习语言交流和引导艺术。

  经过几年的锻炼和积累,沈丹处理问题起来游刃有余。即使是遇到一些闻所未闻的问题,她也不慌张,而是通过基本情况入手,循循善诱,反复沟通确认,了解事情的来龙去脉。

  特殊电话也都认真对待

  12345热线代表着政府形象,所以接线员在接听过程中,会一直保持良好的态度,且不会无故挂断电话。这让很多有过投诉或咨询经历的市民纷纷给予好评。沈丹说,通过他们的努力帮助市民解决一些问题,他们也会感到很高兴,有时候一些复杂的问题解决了,她会有种成就感。不过,他们也常会接到一些“无奈、甚至委屈”的电话。

  “有一个热心阿姨,她经常会打电话过来。她的一通电话很长,并不是为了寻求帮助。”这看似无理取闹的电话,沈丹却有着别样的理解,“阿姨遇到了不顺心的事,或者看到一些不正常现象,就会打电话来,我们首先就听她倾诉,随后再安慰她,引导她,帮助她平息情绪。”

  有的时候,市民反映的问题没有得到解决,也会在电话中对接线员动怒。“其实不关我们的事情,该派的件都派下去了,我们已经完成任务了。”沈丹说,这个时候会感觉比较委屈,但还是会和声细语地做好解释工作。也有人事后会再打来电话表示道歉,“你的工作得到了别人的理解,心中就宽慰了许多。”

  劳动者感言

  我的工作是服务社会大众,虽平凡,但工作所得所悟的都是无价之宝。

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