太仓日报 讯(记者 张立)城厢镇社区便民服务中心的服务大厅里悄然多了一个窗口,放的牌子是“人事代理”。人事代理是城厢劳动和社会保障所新增的一项面向小微工业企业的服务,这项服务还极大地增强了小微企业用工的规范性,因此深受企业欢迎。从年初到现在,已有108家小微企业主动与劳保所签约,超过全镇此类企业的4成。
记者日前来到服务大厅时,正好有一家企业的负责人在咨询办理人事代理的相关事宜。劳保所工作人员介绍说,只要是城厢镇范围内、人数在20人以下的小微工业企业,都可以申请人事代理,通过审核后,劳保所就为企业提供相关服务,如代理企业员工办理劳保卡,办理社会保险的增减手续,失业金、生育津贴的申领等,还向企业提供相关法律法规咨询,指导企业按照法律法规与员工签订劳动合同等,所有的服务全部免费。
据工作人员介绍,人事代理的业务很多,像小微企业员工流动频繁,增减员工后办理相关手续就是人事代理的一项服务内容。以前企业工作人员要到劳保所来填表,现在只要发传真或信过来,人事代理窗口工作人员就会代办,仅4月份,这类业务就达600多笔。
劳保所相关负责人告诉记者,这类小微企业,一般都没有专门的人事主管,劳动保障方面的事务全部是由其他工作人员兼职处理,人事代理就相当于企业的人事主管,企业与劳保所签订协议后,很多以前要上门来办的业务,人事代理窗口都会代办,以前要企业来领的资料、卡也都由当地的劳保协理员代领。另一方面,以前小微企业用人存在不规范现象,如不及时签合同、不及时给员工办社保等,其中既有企业对法律法规不了解的因素,也与没有专门的人事主管有关。有了人事代理,新增人员后、合同到期时,劳保所都会及时提醒,这样既减轻了企业管理人员工作量,也保障了劳动者的权益。