档案到期未还发出对应信号 市档案馆建立“五色五级”预警机制

　　太仓日报 讯（记者 杨丹萍）为了实现对实体档案安全、精细化管理，有效预防处置各类安全隐患，市档案局结合档案安全实时管理系统，推出了“五色五级”档案安全管理预警机制，将档案日常管理中可能出现的所有安全隐患，进行分类梳理，按可能造成损害的严重程度，分为“绿、蓝、黄、橙、红”五种不同的安全等级进行预警。

　　在实际应用中，当发生档案到期未归还、存放位置不准确、未经许可异常离开库房等情况时，预警系统即被触发。中央监控系统会通过管理人员桌面电脑、手机短信和保安监控中心，发出对应的预警信号，馆内视频监控系统自动切换至触发预警区域进行实时监控录像。管理人员则根据预警的颜色，快速识别此次安全隐患的严重程度，从而采用相应等级的应急预案，及时处置消除安全隐患，通过这一举措，实现“预警在前、防范在先、预防为主、积极处置”的档案管理新模式。

　　目前，市档案馆馆藏所有实物档案、文书档案共计约10万卷，已实现“五色五级”档案安全管理，预计到今年年底，全部馆藏将创新实现档案“五色五级”管理。