行政主管 (1024879)
职位信息 |
职位名称: |
行政主管 |
职位类别: |
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工作性质: |
全职 |
应聘/招聘人数: |
10/1 |
工作地区: |
太仓沙溪 |
作息制度: |
双休 |
住房食宿: |
[午餐] |
月薪水平: |
7500-11000 |
工作描述: |
岗位职责:
1.治理体系建设:负责公司治理体系建设、股东会事务;
2.总经办管理:根据总经理的要求,负责公司行政管理工作,协调公司各部门的相互关系,督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况,管理公司的文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息,负责为公司总经理部运作提供秘书服务;
3.制度建设:负责拟订公司制度体系架构,组织起草年度公司制度体系建设的工作计划,并跟踪制度编写工作;制订公司制度管理程序,包括名称、编码、格式审查、批准、归档保管等,负责审核公司各类制度,并向各部门提供协助、解释负责;定期检查公司制度的执行情况并进行评估,确保各项制度贯彻、落实,评估制度适应性、有效性并动态优化;牵头组织公司制度的培训;
4.行政管理:负责公司的日常接待工作、重大公关活动的策划和实施,负责外事管理、公共关系、社会责任、保密管理、印章证照管理等工作;
5.后勤管理:负责行政物资采购、办公用品管理、办公固定资产管理(包括电脑、打印机、电话等智能化设备)、办公设备维护、办公区域环境卫生管理、会议室管理、库房管理、前台服务、车辆管理等后勤支持;
6.信息化管理:负责公司信息化整体规划、信息化基础建设及信息安全管理、信息化应用系统建设及优化等工作;
7.项目申报:负责制订公司年度项目申报计划;组织并推动各类项目申报工作;负责组织公司的高新技术企业认定工作;
8.档案管理:负责内部和外部文件收发;负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理;负责公司注册、变更等登记手续办理;负责公司资质管理:包括公司各类证件管理;负责建立公司重要证件信息备案;负责公司各类资质的保管、使用、维护、复审、延期等工作;负责建立与完善公司文件管理体系,指导各部门规范管理;
9.文宣工作: 包括企业文化建设、企业宣传管理。负责公司内外部企业文化宣传氛围营造等;负责公司宣传工作的策划与实施;负责公司内外部刊物的有关工作。
任职资格:
1.本科及以上学历,具有5年以上行政管理管理经验;
2.具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
3.出色的人际交往、社会活动能力及敏锐的洞察力,具有较强的判断与决策能力,计划和执行能力。
4.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。 |
应聘要求 |
学历要求: |
本科 |
专业类别: |
不限 |
专业名称: |
不限 |
户籍要求: |
不限 |
适宜性别: |
不限 |
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年龄要求: |
28 - 45 |
工作经验: |
5 年 |
外语能力: |
不限 |
计算机能力: |
不限 |
技能资质: |
不限 |
其它要求: |
不限 |
职位首次录入: |
2024-07-08 10:09:05 |
职位二维码: |
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