滚动信息：行政前台实习生
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招聘单位：通快（中国）有限公司
发布：[2024-12-26]
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职位信息 |
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| 职位名称： | 行政前台实习生 | 月薪水平： | 2500-3500 |
| 工作性质： | 实习 | 职位类别： | 人事/行政类 |
| 工作地区： | 太仓市 | 作息制度： | 双休 |
| 食宿情况： | [提供工作餐] | 招聘人数： | 1人（当前应聘14人） |
| 福利待遇： | |||
| 工作描述： |
1.前台与接待管理Reception Management - 接待访客，为访客及员工提供指引和协助。 Welcome visitors, providing guidance and assistance to both visitors and employees. - 处理内外线电话，确保信息传递及时准确。 Handle internal and external calls, ensuring accurate and timely information delivery. - 管理邮件和包裹的工作。 Manage mail and package receipt and distribution. - 负责会议室的预订、布置及日常维护。 Oversee meeting room reservations, setup, and daily maintenance. 2.物资管理与采购支持Supplies Management and Procurement Support - 协助采购办公用品、工作服及其他必需品，并做好库存管理。 Assist in the procurement of office supplies, uniforms, and other essentials while maintaining inventory records. - 统计和订购公司员工午餐及加班餐，并协助费用结算。 Track and order employee lunches and overtime meals, assisting with cost settlement. - 协助员工名片的设计、制作和发放工作。 Support the design, production, and distribution of employee business cards. 3.数据整理与报告Data Compilation and Reporting - 协助整理公司车辆使用及费用相关数据，并按月制作分析报告。 Assist in compiling data related to company vehicle usage and expenses, preparing monthly analytical reports. - 协助机票预订及费用统计，并生成月度报表。 Help with flight bookings and expense tracking, generating monthly reports. 4.第三方供应商协作管理Vendor Collaboration Management 协助日常管理外部供应商，包括保洁、安保和食堂等服务。 - Support the daily management of external vendors, including cleaning, security, and cafeteria services. 跟进服务质量，及时发现问题并提出改进建议。 Monitor service quality, promptly identifying issues and proposing improvement suggestions. 5.行政支持与活动协助Administrative Support and Event Assistance - 协助策划和支持公司各类活动，包括场地布置、酒店预订和相关费用结算。 Assist in planning and supporting company events, including venue setup, hotel bookings, and related expense settlements. 6.其他事务Other Duties - 协助优化行政流程，提高工作效率。 Support the optimization of administrative processes to enhance efficiency. - 积极学习企业文化，协助推动跨文化沟通与合作。 Actively learn the corporate culture and help promote cross-cultural communication and collaboration. 7.Complete other tasks assigned from the direct supervisor per business requirement. 根据业务需要，完成直属经理安排的其它工作. |
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应聘要求 |
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| 学历要求： | 本科 | 专业类别： | 不限 |
| 详细专业要求： | 不限 | ||
| 适宜性别： | 女 | 年龄要求： | 不限 |
| 工作经验： | 不限 | 户籍要求： | 不限 |
| 外语能力： | 英语 良好 | 计算机能力： | 不限 |
| 技能资质： | 不限 | ||
| 其它要求： |
1.Bachelor degree or above 本科或以上学历 2.Fresh graduate, if have administrative experience is preferred应届毕业生可，拥有行政岗位相关的实习经验更佳 3.good computer skill良好的计算机技能 4.English skill both in speaking and writing 良好的英语书写能力 5.Strong sense of high integrity, reliability, responsibility and customer orientation 正直可靠, 具备高度的责任心和客户导向意识. 6.Ability to handle issue independently, open-minded and with a team spirit.具备独立应对问题的能力, 思维开放,富有团队合作意识. 7.Ability to continuously learn.具备持续学习的能力 8.Observe the regulations of TCN including but not limited on the Employee’s Handbook and Code of Conduct of TRUMPF China. 愿意遵守通快中国的所有规章制度包括但不限于员工手册以及行为准则. |
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更多职位信息 |
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| 首次录入时间： | 2024-12-24 11:20:06 | ||
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